Unternehmensnachrichten: Der Schlüssel zu einem lebendigen Intranet
Ein zentraler, unternehmensweiter Newsfeed ist ein absolutes Must-have für jedes moderne Intranet. Durch regelmäßig aktualisierte Nachrichten bleibt das Intranet lebendig und relevant für alle Mitarbeitenden
Neben einem globalen Feed empfiehlt es sich, auch lokalisierte News-Kanäle einzurichten, zum Beispiel für einzelne Standorte oder Abteilungen. So erhalten Mitarbeitende maßgeschneiderte Informationen, die für ihren Arbeitsalltag besonders relevant sind.
Nutzen Sie die News-Funktion Ihres Intranets auch, um Ihre Mitarbeitenden ins Rampenlicht zu stellen und anzuerkennen:
Gratulieren Sie Geburtstagskindern
Stellen Sie neue Kolleginnen und Kollegen vor
Feiern Sie Beförderungen und Jubiläen
Heben Sie besondere Leistungen einzelner Teams hervor
Ermutigen Sie alle im Unternehmen dazu, selbst Beiträge für die Intranet-News zu verfassen.
Persönliche Geschichten und Einblicke in den Arbeitsalltag machen das Intranet lebendig und fördern den Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg.
Um Ihre Intranet-Nachrichten noch ansprechender zu gestalten, lohnt sich ein Blick in den Atlassian Marketplace. Dort finden Sie hilfreiche Apps zur Aufbereitung von News-Beiträgen.
Mit einem lebendigen Nachrichten-Bereich wird Ihr Intranet garantiert zum zentralen Informations- und Austausch-Hub für die gesamte Organisation.
Ihre Mitarbeitenden bleiben auf dem Laufenden und fühlen sich als Teil einer vernetzten Unternehmensgemeinschaft.
Teams pflegen und nutzen
Mitarbeiter- und Team Verzeichnis mit detaillierten Profilen erleichtert die unternehmensinterne Kommunikation und Zusammenarbeit enorm.
Jedes Profil sollte mindestens Name, Position, Stellenbezeichnung, Abteilung, Standort und Kontaktdaten enthalten, um die passende Ansprechperson schnell zu finden.
Communitys organisieren
Globale Bereiche lassen sich hervorragend für Communitys nutzen, die die Unternehmenskultur erheblich verbessern können.
Das können Fachcommunitys z.B. zum agilen Arbeiten oder Confluence Schulung 😉, eine Gruppe für Empfehlungen der besten Restaurants und tägliche Menüs der Umgebung oder Lern- und Entwicklungscommunity sein.
Confluence Team Calendar: Der zentrale Überblick für alle Termine
Mit dem Confluence Team Calendar behalten eure Mitarbeitenden spielend leicht den Überblick über anstehende Termine, Veranstaltungen und Meilensteine.
Dank der übersichtlichen Kalenderansicht auf eurem Intranet sind alle wichtigen Daten auf einen Blick ersichtlich.
Der Team Calendar ist aber weit mehr als nur eine Terminübersicht.
Ihr könnt damit auch direkt Meetings und Events planen, Einladungen an Teilnehmende versenden und sogar Anmeldungen verwalten. So wird euer Intranet zur zentralen Plattform für die gesamte Terminorganisation im Unternehmen.
Auch besondere Anlässe wie Geburtstage und Dienstjubiläen lassen sich prominent im Team Calendar darstellen. Dank der Einbindung in Confluence bleiben diese Daten nicht in Vergessenheit, sondern sind für alle Mitarbeitenden jederzeit sichtbar. So könnt ihr die Personen an ihrem besonderen Tag gebührend feiern und wertschätzen.
Mit dem Confluence Team Calendar schafft ihr eine "Single Source of Truth" für alle Termine und Veranstaltungen in eurem Unternehmen. Durch die nahtlose Integration in euer Intranet fördert ihr den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team. Jeder ist stets informiert und kann sich optimal auf anstehende Ereignisse vorbereiten.
Onboarding Prozess prominent platzieren
Durch die Bereitstellung aller relevanten Informationen und Ressourcen im Confluence-Intranet können sich neue Mitarbeiter schnell einarbeiten und produktiv werden.
Sie erhalten einen zentralen Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, Prozesse, Anleitungen und Kontaktdaten, ohne verschiedene Quellen durchsuchen zu müssen.
Indem der Onboarding-Prozess selbst in Confluence stattfindet, lernen neue Mitarbeiter Confluence von Anfang an kennen.
Durch die Dokumentation des Onboardings in Confluence wird der Prozess strukturiert und konsistent. Alle Beteiligten haben Zugriff auf dieselben Informationen, was Verwirrungen und Lücken vermeidet.
Checklisten und Aufgaben zum Onboarding können effizient verwaltet werden. Neue Mitarbeiter können sich selbstständig einarbeiten, ohne dass die einzelnen Abteilungen überlastet werden.
Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess in Confluence fördert das Engagement neuer Mitarbeiter.
Sie fühlen sich von Anfang an willkommen, gut informiert und als Teil des Teams.
Dies stärkt die Bindung an das Unternehmen langfristig. Insgesamt bietet Confluence eine zentrale Plattform, um den Onboarding-Prozess effizient, skalierbar und konsistent zu gestalten. Neue Mitarbeiter werden nahtlos in die Unternehmenskultur und -abläufe integriert, was ihre Produktivität und Zufriedenheit steigert.
Unternehmenswerte im Intranet: Die Basis für Identifikation und Engagement
Eure Unternehmenswerte bilden den Kern eurer Unternehmensphilosophie und Kultur. Deshalb ist es essenziell, diese Werte an zentraler Stelle in eurem Confluence-Intranet zu präsentieren.
Nur wenn eure Mitarbeitenden die Unternehmenswerte jederzeit einsehen und verinnerlichen können, schaffen sie eine emotionale Bindung zum Unternehmen.
Gestaltet dafür eine eigene Seite oder einen Bereich in Confluence, der ausschließlich den Unternehmenswerten gewidmet ist. Hier könnt ihr:
Die einzelnen Werte ausführlich erläutern und mit Beispielen untermauern
Erklären, wie sich diese Werte im Arbeitsalltag widerspiegeln sollen
Mitarbeitende dazu aufrufen, die Werte mit Leben zu füllen
Verlinkt diese Seite oder den Bereich prominent auf der Intranet-Startseite, damit die Unternehmenswerte für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich sind.
Durch die ständige Präsenz der Unternehmenswerte im Intranet schafft ihr Transparenz und Identifikationspotenzial.
Eure Mitarbeitenden verstehen, wofür das Unternehmen steht und was von ihnen erwartet wird. Dies stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und motiviert zu wertekonformem Handeln.
Nutzt das Intranet auch, um Mitarbeitende für eine gelebte Unternehmenskultur zu würdigen.
Stellt Beispiele vor, wie Kolleginnen und Kollegen die Werte täglich vorleben. So macht ihr die abstrakte Unternehmensphilosophie greifbar und schafft Vorbilder.
Unternehmenswerte sind der Kompass für Denken und Handeln im Betrieb. Durch ihre prominente Platzierung im Intranet stärkt ihr die Identifikation eurer Mitarbeitenden und fördert ein werteorientiertes Miteinander.